Personel · Mobil uygulama
Günlük işlemler sade ve erişilebilir.
- Giriş, çıkış ve mola kaydı
- Konum ve çalışma alanı doğrulaması
- Vardiya görüntüleme ve izin talebi
- Duyuru ve işlem bildirimleri
PDKS Pro Çalışan Yönetimi
Personel devam kontrolünden bütüncül çalışan yönetimine.
Çalışan Yönetimi, web panelindeki İK operasyonunun merkezidir. Personel özlük dosyası, vardiya yönetimi, izin yönetimi ve puantaj takibi ayrı programlar değil; aynı personel kartı ve aynı dönem verisi üzerinde çalışan modüllerdir. Kayıt, mobil PDKS uygulamasında oluşur.
Tek ürün, iki çalışma yüzeyi
Kayıt mobilde oluşur, yönetim web panelinde tamamlanır.
PDKS Pro Çalışan Yönetimi, personelin günlük işlemleri ile yöneticinin operasyon ekranını aynı veri akışında buluşturur. Böylece ayrı tablolar, tekrar veri girişi ve ay sonu kayıt birleştirme yükü azalır.
Yönetici ve İK · Web paneli
Operasyon tek merkezden görünür.
- Anlık personel ve PDKS kayıtları
- Şube, departman ve personel yönetimi
- Vardiya planlama ve izin değerlendirme
- Devam, izin, uyum ve puantaj raporları
Çalışan Yönetimi modülleri
Dört modül, tek personel kartı ve tek dönem verisi.
Modüller birbirinin çıktısını kullanır: özlük dosyası kimin kaydının tutulacağını, vardiya yönetimi kaydın hangi plana göre okunacağını, izin yönetimi mesai dışı süreyi, puantaj takibi ise dönem sonucunu belirler. Her modülün ayrıntısı kendi sayfasında anlatılır.
Modül 01 · Personel Özlük Dosyası
Web paneliKayıt tabanı personel kartında kurulur.
Çalışan Yönetimi'ndeki her hareket bir personel kartına bağlanır. Departmana özel zorunlu evrak listesi, dijital dosya arşivi, aile ve acil durum bilgileri bu modülde toplanır.
- Şube ve departman bazında zorunlu evrak gereksinimi
- Dijital evrak yükleme, eksik ve süre takibi
- Eksik evrak talebinin personele bildirilmesi
- Aile bireyleri, acil durum kişisi ve yetkili erişim
Personel özlük dosyası
Ahmet Yılmaz
Merkez · Operasyon
Zorunlu evrak durumu2 / 4 tamamlandı
- Kimlik fotokopisiTamam
- DiplomaTamam
- Sağlık raporuEksik
- Adli sicil kaydıSüresi dolmuş
Aile bilgileri
3 birey · 1 acil kişi
Eksik evrak talebi gönder
Dijital dosya takibiTemsili panel görünümü
Modül 02 · Vardiya Yönetimi
Web paneli · Mobil görünümGerçekleşen mesainin karşılaştırılacağı plan burada tanımlanır.
Devam kayıtları tek başına bir anlam taşımaz; bir plana göre okunur. Sabit ve değişken vardiyalar tanımlanır, haftalık ve aylık planlar şube, departman ve personel bazında yönetilir.
- Başlangıç, bitiş, mola, tolerans ve gün geçişi kuralları
- Sabit haftalık şablon ve çalışılmayan gün tanımı
- Personel–gün kesişiminde değişken planlama
- Taslak, yayın, onay ve kilitli dönem akışı
Ağustos 2026 vardiya planı
Merkez · Operasyon
PersonelPztSalÇarPerCumCmtPaz
Ahmet Yılmaz08–1708–1708–1708–1708–17BoşBoş
Elif Demir16–0016–00İzin16–0016–0016–00Boş
Mert Kaya00–0800–0800–08Boş00–0800–0800–08
Haftanın diğer günleri için çizelgeyi yatay kaydırın.
3 personel · 17 çalışma günü · 1 izin günü
Onay sonrası kilitlenebilirTemsili panel görünümü
Modül 03 · İzin Yönetimi
Mobil talep · Web onayMesai dışı süreler aynı akışın içinde kalır.
Yıllık, mazeret, saatlik ve firmaya özel izin talepleri mobil uygulamadan açılır, panelde tek veya çift onayla değerlendirilir. Sonuç hem personele bildirilir hem de dönem verisine işlenir.
- Tek onaylı veya çift onaylı değerlendirme süreci
- Tanımlı ve firmaya özel izin türleri, bakiye takibi
- Talep ve karar için anlık mobil bildirim
- Yazdırılabilir izin formu ve imzalı nüshanın özlük arşivi
Yeni İzin Talebi
İzin türünü seçin ve talep bilgilerini girin
Yıllık İzin
Hak ediş bakiyesinden düşülür
Süre tipi
İzni günlük mü yoksa saatlik mi kullanacaksınız?
GünlükSaatlik
Yıllık izin bakiyeniz
14 gün
İzin tarihleri
İzin başlangıcı
31 Ağustos 2026
İş başı tarihi
4 Eylül 2026
Takvim günü4 gün
Bakiyeden düşülecek3 gün
Yurt dışı
Hayır
Yetki devri
Elif Demir
Talebi Oluştur
Temsili mobil talep formu
Modül 04 · Puantaj Takibi
Web paneli · ExcelDönem verisi bordro öncesinde tek çizelgede birleşir.
Vardiya planı, giriş-çıkış hareketleri, molalar, onaylanan izinler ve resmî tatiller personel bazında aynı çizelgede toplanır. Kontrol edilen dönem Excel çıktısıyla bordro hazırlığına aktarılır.
- Planlanan süre ile gerçekleşen net çalışmanın karşılaştırması
- Fazla mesai, geç kalma ve eksik hareket günleri
- İzin, hafta tatili ve resmî tatil bilgisinin dâhil edilmesi
- Özet ve günlük detay sayfalı Excel çıktısı
Ağustos 2026
Puantaj çizelgesi
Gerçek çalışma
8.624 sa
Fazla mesai
184 sa
Devamsızlık
7 gün
Eksik hareket
3 gün
PersonelFazla mesaiDurum
Ahmet Yılmaz
Merkez · Operasyon
Elif Demir
Merkez · Muhasebe
Mert Kaya
Merkez · Üretim
Temsili panel görünümü
Yönetim döngüsü
Günlük kayıttan bordro öncesi kontrole.
Aynı veri dört adımda ilerler; her adımda devreye giren modülün ayrıntısına ilgili sayfadan ulaşabilirsiniz.
1. Kayıt
Personel hareketi mobil uygulamada, oluştuğu anda kaydedilir.
Mobil PDKS2. Plan
Kayıt, personelin sabit veya değişken vardiya planına göre okunur.
Vardiya yönetimi3. Kontrol
Eksik hareketler değerlendirilir, izin talepleri onaylanır.
İzin yönetimi4. Raporlama
Onaylanmış dönem verisi puantaj çizelgesine ve Excel çıktısına dönüşür.
Puantaj takibiOrganizasyon ve sektör
Modüller şube ve departman yapınızın üzerinde çalışır.
Personel kartı, vardiya planı, izin onay adımı ve puantaj raporu; kurduğunuz şube ve departman hiyerarşisine göre kapsamlanır. Yetkili kullanıcı yalnızca erişim kapsamındaki kayıtları görür.
Çok şubeli operasyon
Her şube kendi çalışma alanı, vardiya düzeni ve evrak gereksinimiyle tanımlanır; merkez tümünü tek panelden izler.
Çok şubeli işletmelerSektörel çalışma koşulları
Sağlık, üretim, lojistik, perakende ve güvenlik gibi alanlarda mesai düzeni farklılaşır; modüllerin bu koşullarda nasıl kurulduğunu sektör sayfalarında bulabilirsiniz.
Sektörel çözümlerSık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
Personel devam kontrol sistemi nedir?
Personel devam kontrol sistemi; çalışanların giriş, çıkış, mola, izin ve vardiya kayıtlarını toplar, yöneticilere anlık görünürlük sağlar ve bu verileri puantaj raporlarına dönüştürür.
PDKS Pro Çalışan Yönetimi hangi modüllerden oluşur?
Web panelindeki dört ana modül personel özlük dosyası, vardiya yönetimi, izin yönetimi ve puantaj takibidir. Personelin kullandığı mobil PDKS uygulaması ise kayıtların oluştuğu yüzeydir; tüm modüller aynı personel kartı ve aynı dönem verisi üzerinde çalışır.
Modüller birbirinden bağımsız mı çalışır?
Hayır. Vardiya planı puantajın referansıdır, onaylanan izin puantaj satırında görünür, yazdırılan izin formu personel özlük dosyasında arşivlenir. Bu nedenle kayıt tek akışta ilerler ve modüller arasında yeniden veri girişi gerekmez.
PDKS Pro Çalışan Yönetimi hangi bileşenlerden oluşur?
Ürün; personelin kullandığı iOS ve Android mobil uygulama, yöneticilerin kullandığı web paneli ve iki yüzey arasındaki bulut tabanlı kayıt akışından oluşur.
Web panelinden hangi işlemler yapılabilir?
Personel, şube ve departman tanımları; PDKS kayıtlarının takibi; vardiya planlama; izin değerlendirme; özlük evrakları, duyurular ve devam, izin, vardiya uyumu ile puantaj raporları web panelinden yönetilebilir.
Birden fazla şube ve departman yönetilebilir mi?
Evet. Organizasyon yapısı şube ve departman bazında kurulabilir; yetkili kullanıcılar erişim kapsamlarına göre ilgili personel ve operasyon kayıtlarını görüntüleyebilir.