Gizlilik Politikası
PDKS Pro iki farklı kullanım modelinde sunulur. Verilerinizin nasıl işlendiği, uygulamayı bireysel olarak mı yoksa bir firmanın personel hesabıyla mı kullandığınıza göre değişir.
Bireysel Kullanım
App Store veya Google Play'den uygulamayı indirip herhangi bir şirkete bağlı olmadan kullanan kişiler.
- Giriş/çıkış, mola ve izin gibi bireysel kayıtlar cihazınızda tutulur.
- Kurumsal web yönetim paneliyle veri paylaşımı yapılmaz.
- Kayıtlar üzerindeki silme ve yönetme kontrolü sizdedir.
Kurumsal Kullanım
PDKS Pro kullanan bir firma tarafından adına personel hesabı oluşturulan kullanıcılar.
- Uygulama, işvereninizin tanımladığı şirket hesabıyla kullanılır.
- Kayıtlarınız kurumsal PDKS Pro altyapısı ve web yönetim paneliyle senkronize olabilir.
- Bu model, bireysel kullanımdaki cihaz içi saklamadan farklıdır.
1. Kapsam
Bu politika, PDKS Pro uygulamasının tüm platformlardaki mevcut sürümünü ve her iki kullanım modelini kapsar. Uygulama; işe giriş, çıkış, mola ve izin hareketlerinin takip edilebilmesi amacıyla tasarlanmıştır.
Hangi bölümün sizin için geçerli olduğunu belirlemek için uygulamayı nasıl kullandığınıza bakın: uygulamayı kendi başınıza indirdiyseniz bireysel kullanım, bir firma sizin için personel hesabı oluşturduysa kurumsal kullanım bölümü geçerlidir.
2. Bireysel Kullanım
Uygulamayı herhangi bir şirkete bağlı olmadan kullandığınızda oluşturduğunuz aşağıdaki kayıtlar cihazınızda tutulur ve kurumsal web yönetim paneliyle paylaşılmaz:
- İşe giriş, işten çıkış ve mola kayıtları
- İzin ve mazeret hareketleri
- Uygulama içinde girilen diğer bireysel takip verileri
Bu modelde kayıtlarınız bir işveren paneline aktarılmaz; kayıtlar üzerinde tam kontrol sizdedir.
3. Kurumsal Kullanım
Sizin için bir firma tarafından personel hesabı oluşturulduysa uygulamayı şirket hesabınızla kullanırsınız. Bu modelde aşağıdaki veriler kurumsal PDKS Pro altyapısı ve işvereninizin web yönetim paneliyle senkronize olabilir:
- İşe giriş, işten çıkış ve mola kayıtları
- Gerekli durumlarda konum doğrulama bilgileri
- İzin ve mazeret talepleri ile onay durumları
- Vardiya planları ve çizelgeler
- Duyurular ve uygulama bildirimleri
Kurumsal kullanım, bireysel kullanımdaki cihaz içi saklamadan farklıdır: kayıtlarınız yalnızca cihazınızda kalmaz, işvereninizin yönetim paneline de yansır.
Kurumsal kullanımda işveren tarafındaki veri işleme süreçlerine dair ayrıntılar için Aydınlatma Metni sayfasına bakabilirsiniz.
4. Konum İzni
Konum bilgisi kullanımı cihaz düzeyinde izninize bağlıdır. İzin verildiğinde hareket kayıtlarınızda konum doğrulaması yapılır. İzin verilmezse uygulama zaman damgalarını kullanarak çalışmaya devam eder.
Kurumsal kullanımda konum doğrulama bilgisi, işvereninizin tanımladığı çalışma alanı kurallarına göre gerekli durumlarda kayda eşlik eder ve yönetim paneline yansıyabilir.
Verilen konum izinleri dilediğiniz an cihaz ayarlarından geri alınabilir.
5. Saklama ve Silme
Bireysel kullanım
Kurumsal kullanım
Kurumsal kullanımda oluşturulan kayıtlar ilgili işverenin PDKS Pro hesabına bağlıdır. Kişisel verilerin saklama süreleri; veri sorumlusu olan işveren tarafından ilgili mevzuat, işleme amaçları ve şirketin saklama politikaları doğrultusunda belirlenir.
PDKS Pro, kurumsal müşteriye ait verileri hizmet ilişkisinin devamı ve müşterinin talimatları doğrultusunda muhafaza eder.
6. Hizmet Sağlayıcılar ve Veri Aktarımı
PDKS Pro, kurumsal müşterilere ait kişisel verileri reklam, pazarlama, veri satışı veya benzeri bağımsız amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşmaz.
Hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için bazı altyapı ve iletişim servislerinden yararlanılabilir:
Bildirimler
Mobil push bildirimlerinin gönderilebilmesi için Google Firebase altyapısı kullanılmaktadır. Bildirimlerin cihazlara ulaştırılabilmesi amacıyla gerekli cihaz ve bildirim tanımlayıcıları bu servis tarafından teknik olarak işlenebilir.
SMS
Kurumsal müşteriler, SMS gönderimi için kendi SMS sağlayıcılarını PDKS Pro üzerinden yapılandırabilir; örneğin Netgsm veya firmanın tercih ettiği başka bir sağlayıcı. Bu durumda SMS gönderimi için gerekli telefon numarası ve mesaj içeriği, ilgili firmanın kendi seçtiği SMS hizmet sağlayıcısına iletilir.
E-posta
Kurumsal müşteriler kendi SMTP sunucu bilgilerini PDKS Pro üzerinde tanımlayarak personellerine e-posta gönderebilir. Bu durumda e-posta adresi ve mesaj içeriği, müşterinin kendi belirlediği SMTP/e-posta altyapısı üzerinden işlenir.
Müşterinin kendi seçtiği SMS ve SMTP servislerinden doğan veri işleme süreçleri, ilgili kurumsal müşterinin tercih ve yapılandırmasına bağlıdır.
7. Veri Sorumluluğu ve Yetkilendirme
Bireysel kullanım
Bireysel kullanımda oluşturulan çalışma kayıtları kullanıcının kendi cihazında tutulur ve kurumsal PDKS Pro hesabına aktarılmaz. Kullanıcı, kendi cihazındaki bireysel kayıtların yönetimi ve silinmesi üzerinde kontrole sahiptir.
Kurumsal kullanım
Kurumsal kullanım kapsamında personel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi süreçlerde işleneceğini belirleyen ilgili işveren firma veri sorumlusudur.
MFM Grup Danışmanlık Ltd. Şti., PDKS Pro hizmetinin sunulması kapsamında kurumsal müşterinin yetki ve talimatları doğrultusunda teknik veri işleme faaliyetlerini gerçekleştirir.
Personel, departman, şube ve yönetici bazlı erişim yetkileri kurumsal müşterinin web yönetim paneli üzerinden firma tarafından yönetilir.
8. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Bireysel kullanım
Bireysel kullanımda kullanıcının kendi cihazında oluşturduğu ve kurumsal sisteme aktarılmayan kayıtlar cihaz üzerinde tutulur.
Kurumsal kullanım
Kurumsal kullanım kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler, veri sorumlusu olan işveren tarafından ilgili veri işleme faaliyetine göre belirlenir.
Bu işlemler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve şartları oluştuğunda veri sorumlusunun meşru menfaatleri gibi hukuki sebeplere dayanabilir.
PDKS Pro, kurumsal kullanım kapsamında kişisel verileri ilgili kurumsal müşterinin yetki ve talimatları doğrultusunda işler.
9. Ürün Sahibi
PDKS Pro, aşağıda bilgileri yer alan tüzel kişi tarafından geliştirilmekte ve sunulmaktadır:
- Unvan
- MFM Grup Danışmanlık Ltd. Şti.
- Adres
- Büyükesat Mah. Küpe Sk. No: 11 İç Kapı No: 1 Çankaya / Ankara
Herhangi bir sorunuz mu var?
Gizlilik politikamız veya veri güvenliği ile ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.